第二： 为采访记者准备

已经为领导准备了那么多，还要为记者准备，在企业做品牌公关好辛苦啊。

没错，要么我们这行如此有价值。一次成功的双赢的专访，幕后有很多品牌公关人精细周密的准备。

在为采访的记者准备时，同样的道理，想象一下你自己是采访的记者，采访前会需要什么。 企业品牌公关有很多人以前就是做记者，这是一个优势，你最理解记者的需求。

为记者准备，品牌公关的任务单大致有以下内容：

公司介绍

被采访的领导介绍

公司最新动态

公司最新的媒体报道，综合报道

与记者面对面沟通

前面两个应该是公司的标准文件，直接打印或者电子版发给记者就好。 公司最新动态和媒体报道需要收集，针对这次媒体专访的话题，提供相应的背景资料，便于记者消化。

前面我们举的例子，做专访的李深沉是一名资深记者，对行业和公司很了解，所以准备工作相对简单，但不是每个专访记者都像李记者那样了解话题，特别是第一次采访公司的记者，我们要假设记者对行业和公司了解甚少甚至一无所知，背景要尽量充分。

还要做好心理准备，就是记者事先不会认真阅读你发去的材料。 所以最后一步工作——与记者面对面沟通，特别是之前没访问过公司领导，你不熟悉的记者，就十分重要。

记者工作很忙，会找出理由推脱说没时间，你需要更主动，提出只需要十几分钟，你可以去记者认为方便的地方见面。 对话会直截了当，但是段位高的品牌公关，从简短见面对话中，马上可以感觉到这个记者的能力、知识水平、对公司的了解程度、态度等，你还可以从见面中获得你需要为领导准备的信息，比如最终报道的方向，负面的可能性，哪些渠道采用，记者在编辑部中的发言权等，这些都为你能把握专访现场和专访结果的预期。

你要尽量避免记者在采访中问「幼稚」的问题，这些问题包括：

对公司严重缺乏了解。（你们公司是做什么的？假如你是宝马汽车，问「宾利最近的销售如何？」）

对公司所在的产业严重缺乏了解 （你们这个行业允许外商投资吗？）

对接受专访的领导严重缺乏了解 （您做这个职位多久了？）

当然，有时候狡猾的记者也故意问幼稚问题，让领导放松警惕，说得越多，出现漏洞
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