第54章 筹备(第1页)

白峰现在对徐非还是很满意的,觉得这小伙明事理,知进退,处理起事情来也是干脆利落。

今年是白峰上任主任的第二年,肯定会在学术上有些动作,他虽然没有操办过大型的学术会议。

但他在老师手下当研究生的时候,也被临时抽调过去帮忙,基本的流程都是知道的,只不过一些细节没有经验。

恰恰徐非在这方面很有经验,前世参加了不知道多少次学术会议,规模大小不一,但流程都大差不差,他也多次进入会务组帮忙,所以会议的很多细节流程是很熟悉的。

徐非也没有藏私,把自己了解到的和白峰都做了交流,包括会议日程的制定,选题的范围,专家的对接和行程安排,会议地点的选择等等。

两人交流的很开心,期间有人来找白峰,也让白峰给打发走了,白峰觉得不愧是大厂家的人,就是专业,很多地方都是自己没有想到或注意到的,其实办学术会议和家里办喜事差不多,一个环节没处理好,就会得罪人。

有时候别觉得专家都应该是有文化,有素养,心胸开阔,以天下为己任,其实抛开专业,和普通人都一样,都是吃五谷杂粮,都有七情六欲,性格也是各有不同。

有的心眼小些的,铭牌摆错都要发脾气,所以每次开会最累的不是讲课,而是怎么样把这些请来的专家,学者安排好,安排的有新意。

徐非就根据以前的经验,结合河东当地的特色,向白峰建议了一整套专家接待的流程,什么时候接,什么时候送,什么时候带出去看看当地的景点,安排什么人作为陪同,说道后来白峰拿出个本来,把一些重点都记下来。

“主任,都是好不容易请过来的专家,咱们肯定有义务招呼好,除了日程安排要根据专家的行程来定,授课结束后也不好一直在酒店待着,咱们河东的景点还是不少的,关帝庙,盐湖都可以带着转转。”徐非说道。

“那是应该的,只是没有那么多人和车啊”白峰问道。

“这个不用担心,您开会肯定不止我们一家赞助,其他的设备厂家,药品厂家也会赞助,先给您科室现在使用的这些厂家发邀请函,到时每家公司出三辆车,配三个司机,基本就解决问题了,

咱们科室的人主要作为陪同,采用一人一负责,每个人只负责接待一位专家,从专家落地河东开始,就专人陪同,您到时负责串场就行”徐非后世会议的接待流程,现在采用这种模式的还不多,大部分都是从机场接到酒店,等到了讲课的时间再去请
(本章节未完结,点击下一页翻页继续阅读)